Datenschutzerklärung
Entwurf zur Prüfung vor Veröffentlichung: Dieser Text beschreibt das bereitgestellte Sauberbetrieb-Theme und das bekannte IONOS-Webhosting. Rechtsform und Betreiberangaben bestätigen; aktive WordPress-Plugins, Hosting-Auswertung, E-Mail-Anbieter, Backups und tatsächliche Löschfristen prüfen und die entsprechenden Abschnitte ergänzen. Insbesondere klären, ob IONOS WebAnalytics, Kommentare, Newsletter, externe Schriftarten, Karten, Tracking oder zusätzliche Spam-Dienste aktiv sind. Dieser Entwurf bestätigt keine Prüfung Ihrer laufenden Website. Nach Anpassung diese Prüfnotiz entfernen und erst dann veröffentlichen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Kopa
Vertreten durch: Elvis Kopic
Gustav-Radbruch-Straße 13
28329 Bremen
Deutschland
E-Mail: info@sauberbetrieb.de
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Die Website wird bei IONOS SE gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, um die angeforderten Inhalte auszuliefern und einen stabilen, sicheren Betrieb zu gewährleisten. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Zeitpunkt, Browser und Betriebssystem, Gerätetyp, die zuvor besuchte Seite sowie die IP-Adresse gehören.
Die Verarbeitung zur Bereitstellung und Absicherung der Website stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Betrieb und im Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
Nach den Angaben von IONOS zum Produkt Webhosting werden die dort beschriebenen Besucherdaten direkt bei der Erhebung anonymisiert und acht Wochen gespeichert. IONOS beschreibt außerdem eine technische Auswertung über WebAnalytics. Die konkrete Ausgestaltung des eingesetzten Hosting-Vertrags ist bei der Erstellung dieser Erklärung zu berücksichtigen. Weitere Informationen: IONOS: Datenverarbeitung durch Webhosting.
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Im Formular benötigen wir die gewünschte Leistung, den Einsatzort, Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse. Angaben wie Telefonnummer, Fläche, gewünschte Häufigkeit und ergänzende Nachricht dienen der näheren Abstimmung. Bitte übermitteln Sie keine für die Anfrage unnötigen sensiblen Daten.
Bei einer Anfrage zu einem möglichen Vertrag ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Das Bestätigen der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung.
Das Formular übergibt die Angaben als E-Mail an den von uns eingerichteten E-Mail-Versand. Dabei können der Hosting- und E-Mail-Anbieter als technische Dienstleister eingebunden sein. Das bereitgestellte Theme legt keine separate Anfragen-Datenbank an. E-Mails, serverseitige Protokolle und gegebenenfalls Datensicherungen sind bei der tatsächlichen Speicher- und Löschpraxis zu berücksichtigen.
Wir löschen Anfragedaten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und die weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Entstehen daraus Vertragsunterlagen oder Geschäftsbriefe, gelten gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Eine weitere Speicherung kann erforderlich sein, soweit Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden. Entsprechende Verpflichtungen beruhen insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigte Interessen gegebenenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Schutz des Anfrageformulars
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Theme ein für reguläre Besucher unsichtbares Formularfeld und eine zeitlich begrenzte Zählung von Anfragen. Aus der vom Server übermittelten IP-Adresse wird mit einem serverseitigen Geheimnis eine Kennung gebildet. Die Kennung und der Zähler werden zeitlich begrenzt verwendet; der Eintrag wird zehn Minuten nach der letzten gezählten Anfrage ungültig. Die technische Bereinigung abgelaufener Einträge erfolgt durch WordPress. Das Theme speichert hierfür nicht die IP-Adresse im Klartext. Hosting-Protokolle werden hiervon unabhängig verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und des E-Mail-Versands vor Spam und Überlastung.
5. Cookies, lokale Inhalte und zusätzliche Dienste
Das bereitgestellte Theme bindet Schriftarten, Bilder und Skripte lokal ein und enthält selbst keine externen Analyse-, Karten- oder Werbedienste. Der zweistufige Formularablauf benötigt keine dauerhafte Speicherung Ihrer Angaben im Browser. Für eine Anmeldung im WordPress-Verwaltungsbereich können technisch erforderliche Anmelde- und Sicherheitseinträge eingesetzt werden.
Zusätzliche Plugins oder Hosting-Funktionen können weitere Datenverarbeitungen auslösen. Solche Verarbeitungen müssen in dieser Datenschutzerklärung konkret beschrieben werden. Soweit eine Einwilligung für das Speichern oder Auslesen auf Ihrem Endgerät oder eine weitere Verarbeitung erforderlich ist, erfolgt die Nutzung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Empfänger und Übermittlungen
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befassten Personen sowie eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies für deren Aufgaben erforderlich ist. Daten werden darüber hinaus nur übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Etwaige Drittlandübermittlungen durch zusätzlich eingesetzte E-Mail- oder Plugin-Anbieter sind vor Veröffentlichung dieses Textes gesondert zu prüfen und zu beschreiben.
7. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich außerdem gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Bremen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: www.datenschutz.bremen.de.
8. Erforderlichkeit der Angaben
Die Bereitstellung der Formularangaben ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die für eine Bearbeitung notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht sinnvoll beantworten. Das bereitgestellte Theme trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führt kein Profiling durch.
Stand des Entwurfs: 12. November 2026.